Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Die Deutsche Tiefbau Gesellschaft für Infrastrukturentwicklung mbH bringt ihre Branchenerfahrung nach Deutschland. Mit unserer herausragenden internationalen Erfahrung im Bauwesen möchten wir einen Beitrag zum deutschen Infrastruktursektor, insbesondere zum beschleunigten Glasfaserbau, leisten.
Wir bieten schlüsselfertige Lösungen für den Ausbau von Glasfasernetze für Backbone/Backhaul, FTTH-Anschlüsse und viele andere Bereiche.
Werden Sie Teil eines erfahrenen Unternehmens mit schnellem und qualitativ hochwertigem kundenorientiertem Serviceverständnis, das in Deutschland bundesweit weiterwächst.
Stellenbeschreibung
Der Mitarbeiter für Verwaltungsangelegenheiten ist für die Verwaltung der Prozesse verantwortlich, die für die Bedürfnisse der Mitarbeiter und die Kontinuität des Geschäftsbetriebs erforderlich sind
Sie sind ein idealer Kandidat, wenn Sie folgendes mitbringen:
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Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
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Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an strategischem Denken
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Abgeschlossenes Studium an einer Universität ist von Vorteil
Zuständigkeiten:
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Management und Unterstützung von Autovermietungen, Büro- und Mitarbeiterbedarf, Kunden- und Gästebegrüßung, Organisation von Ticket- und Hotelreservierungen, Personalabteilung, Visa- und Blue-Card-Prozesse und Koordination der Kommunikation mit der Beschaffungsabteilung
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Verfolgung der Finanzunterlagen und Weiterleitung an die Finanz-/Buchhaltungsabteilung
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Pflege der Beziehungen mit den Behörden (Stadtverwaltung) und Unterstützung der Projektaktivitäten vor Ort, falls erforderlich
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Allgemeine Organisation des Büros und Koordinierung der erhaltenen Dienstleistungen